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局域网巧用Excel聊天

发布时间:2021-01-21 22:38:50 阅读: 来源:冷却塔厂家

学校组建了局域网,同学们上电脑课实在无聊,想聊天,但又不能在课堂上大声喧哗,那就借助聊天工具吧,顺便练练打字速度。我寻找了半天,发现有不少能在局域网上聊天的工具,但使用不太方便,而且可能被黑客藏后门及病毒。最后我发现,利用身边的Excel来聊天就很方便,而且又安全!

第一步:打开Excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“学习任务.xls”)。

第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,点击确定返回。

第三步:将上述工作簿文档保存在电脑的一个共享文件夹中。

第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如小明在A列输入内容、B列输入时间;小红在C列输入内容、D列输入时间……)。

第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。

第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

第七步:如果老师下来巡视的话,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中即可躲过一劫。

果果:本文作者是一名高中生,原理虽然简单,但是给老工具赋予了新用途,赞!以前好几位中学读者和我诉过苦,上电脑课时老师管得太严,聊天等活动都被禁止,家里被家长禁网,学校也不自由,真有点让人郁闷。不过想点办法,还是可以在合理的范围内制造机会的,呵呵。在公司的团队协作中,在局域网服务器共同编辑一个Office文档有不少用途,比如文件的审批、计划表的汇总等,很实用。

最后我再强调一点,今后关于办公技巧类的投稿,请使用Office 2007或2010版本进行描述。毕竟已经跨入2011年了,咱们要与时俱进嘛!以下是本文的2007版本补充,方法相似,步骤有些许区别。

在Excel 2007中,点击“审阅”标签进入“更改”选项卡,点击“共享工作簿”,可以勾选“允许多用户同时编辑,同时允许多用户合并”,还可以在“高级”中设置“自动更新间隔”和“用户间的修订冲突设置”等选项(见图1)。此外可在“更改”选项卡的右上角点击“保护并共享工作簿”,选择“以跟踪修订方式共享”,并设置密码(见图2),更便利地进行数据的协同录入等工作。

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