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试看EastFax电子传真如何节省传真成本新日

发布时间:2020-01-15 17:59:28 阅读: 来源:冷却塔厂家

在经济高速发展的今天,传统的工作模式已经远远不能满足现代化办公管理的需求,企业的各种电子化、信息化建设正在CIO的引领下大刀阔斧大踏步前进,除了ERP、CRM、OA等大家耳熟能详的办公管理软件,各种帮助企业高效管理、节省成本的软件也备受关注,比如传真软件、文档协作管理软件等。这些真正能帮助企业节约成本、提高效率的软件在企业的信息化建设道路上起到了不可替代的作用。

当下,很多企业的订单、合同、数据报表等传真文件仍旧采用全手工的方式处理,费时费力且效率低下。为解决企业传真管理难题,EastFax传真服务器应运而生,作为国内无纸传真领域的著名品牌,EastFax不仅实现了传真的全程无纸化处理,将传真的纸张耗材成本降为零,更有多种节省高额传真费用的方式,成为企业电子化绿色办公的好帮手。

零耗材成本

EastFax实现了全程无纸化传真,所有的收发操作都在电脑桌面完成,纸张、油墨的损耗几乎为零,每年能为企业节省高昂的耗材成本。而以往传真机的更新换代重复投资、维修成本更不用考虑了。

高效的传输速度

EastFax电子传真提供多种传真解决方案,传真硬件采用进口Dialogic Diva系列传真卡时最高传输速度可支持33.6kbps,远高于普通传真机的传输速度,仅传真通讯费用一项便可大大节省。

免费的内部转发

EastFax内部用户互发传真全部通过网络来传输,不产生任何通讯费用。

便捷的远程登录及邮件传真

即使您出差在外地,只要能上网一样可以连接到公司的EastFax传真服务器上收发传真。您也可以通过Email的方式将传真内容提交到EastFax传真服务器,在出差时无须再配备其他的传真机和传真线路便可收发传真,既省钱又省事。

强大的集团免费传真功能

EastFax提供集团免费传真功能,通过VPN/DDN/Internet等将总部与各分支机构的传真服务器连接起来,组建成一个集团传真数据交换网络。利用EastFax提供的IP-LINK功能,在集团传真网络内,各分支机构的员工之间互发传真就可以进行基于TCP/IP的免费传输;若发送集团外部的传真,则通过LCR(最低费用路由)以及LB(负载均衡)原则,将传真自动路由到离目的地最近的服务器发送或者负载过轻服务器上发送,将长途话费转为本地的市话费,从而达到节省集团传真通讯费用的目的。

免费的客户往来传真

若您的客户也是使用EastFax传真系统,则同样可以利用EastFax的IP-LINK功能,使您与客户间的传真往来都优先通过网络传输,不产生通讯费。同时EastFax在传输此种传真时也加入了智能判别的功能,如若网络不通,会自动调整到电话线通道传输,保证传真必达。

优惠时段的定时发送

EastFax传真软件中提供定时发送传真功能,可以帮助您在发送国际传真时,设定在晚间无人值守时发送,这样既考虑了国际时差的不便,又利用夜间的优惠时段,节省通信费用。

智能的线路状态判断

对于发送传真,传真耗时也是关系到传真成本的一个关键因素,遇到对方接通电话后不给信号等情况,EastFax都会自动判断并等待一定的时间,若仍没有反应,将自动切断此次连接,并转发送其他的号码,保证您的传真线路始终以最高的效率工作,确保不因停留在某些出错的号码上而浪费通信费用。

内置的IP电话功能

无论您是固定电话绑定IP或者有IP电话卡,都可以将IP信息预先输入EastFax传真系统,用户在发送长途传真时,直接输入长途传真号码即可,EastFax会自动判断并启用IP电话通道。

作为电子传真行业的领航者,EastFax自2002年以来一直致力于提供多种传真方式来为企业节省高额的传真费用,已经有50万用户从中受益,其中包括爱普生、IBM、夏普、日立、松下、可口可乐、肯德基、欧尚超市、蒙牛乳业等,EastFax正通过一系列高效合理的节省手段来帮助企业更快、更好的实现精细化管理,加速电子化进程的步伐。

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